Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Update seputar Simpatika, Emis, Sibos Pintar dan Sispena Tahun 2018-2019



Sinkronisasi dan update Simpatika, Sibos Pintar, Sispena dan EMIS Madrasah



1. SISPENA

o   Sispena sebagai pintu pendaftaran Akreditasi
o   Sispena hanya mengambil data (sinkronisasi) dari EMIS Madrasah, untuk itu setiap lembaga yang akan diakreditasi harus mengisi lengkap data di EMIS.
o   Bagi lembaga baru yg belum memiliki siswa lulusan boleh mengajukan akreditasi namun tetap akan mempengaruhi nilai akreditasinya di poin kelulusan.
o   Apabila kouta pendaftaran Akreditasi sudah tidak mencukupi maka akan mendapatkan perpanjangan dengan syarat telah mengisi DIA pada Sispena sebagai acuan penilaian akreditasi
o   Apabila tidak bisa melakukan login pada Sispena ketika sudah masuk waktu untuk memproses Akreditasi maka di haruskan melakukan aktifasi username & password di Sekretariatan BAN S/M di Diknas.

2. EMIS
o   Target proses penginputan EMIS TP.2018/2019 untuk mengetahui jumlah siswa di masing-masing Madrasah sebagai acuan untuk BOS
o   Dalam EMIS online akan ada template excel untuk menginput data PPDB (siswa kls 1, 7, 10) TP 2018/2019
o   Pada EMIS Online Madrasah tidak bisa melakukan edit total data siswa baru karena sementara menu edit akan ditutup, kecuali hanya memperbaiki saja, contoh "Nama : Muhamad diperbaiki menjadi Muhammad"
o   Untuk proses pendataan data PTK pada EMIS Online dianjurkan untuk tidak mengupload berkas-berkas pendukung lainnya lebih baik mengisi data rinciannya terlebih dahulu dikhawatirkan bandwitch pada server pusat tidak memadai
o   Isi rincian pada data PTK dimulai dari jenjang lulusan yang tertinggi baru ke jenjang yang terendah (sma, smp, sd)
o   EMIS Online akan dimulai insya Allah pada pertengahan bulan September 2018 dan dilakukan secara bertahap secara bertingkat (RA terlebih dahulu lanjut ke MI, MTs, MA) masing2 diberi jatah waktu 7 hari.
o   Bagi lembaga MI yg siswanya belum memiliki NISN kemungkinan akan dibuatkan user lembaga masing2 untuk membuat nisn sendiri melalui verval PD
o   Mari kita berharap semoga EMIS dapat segera sembuh dan lebib baik lagi agar tidak ada tumpang tindih aplikasi di unit di intern kemenag lainnya.
o   Aplikasi tandingan yg dikeluarkan oleh subdit lain di intern kemenag tanpa kordinasi ke-EMIS sehingga datanya kurang memadai dan tumpang tindih
o   Antara pusat, kanwil, dan kab/kota terlambat men-sosialisasikan aplikasi tersebut karena lambatnya edaran yang sampai masing2 instansi
4. Simpatika
o   Mengaktifkan PTK
o   Menambah/mengurangi PTK/Staff TU dan ajukan ke Mapenda setempat
o   Mengisi Data Siswa
o   Membuat Kelas beserta Wali Kelasnya
o   Merevisi Mata Pelajaran dan Muatan Lokal
o   Mengajukkan Wakil Kepala Madrasah bila ada perubahan
o   Membuat Jadwal Pelajaran
o   Mengajukkan SKBK
o   Megisi Absen Simpatika
o   dll